Καθορισμός ρόλων και ομάδων. Κάθε ομάδα αναλαμβάνει μια θεματική ενότητα προς διερεύνηση, σε σύνδεση με τις ερωτήσεις που έχουν ήδη αναδειχθεί όπως:

Ομάδα Ιστορικών /Ερευνητών. Αναζητούν πληροφορίες για το μνημείο σχετικά με το έτος και τα υλικά οικοδόμησής του, την αγιογράφηση, τη συμβολή του στην ιστορία της πόλης, κ.λπ.).

Ομάδα Παρατηρητών. Διαμορφώνουν το φύλλο παρατήρησης που θα χρησιμοποιήσουν στην επιτόπια επίσκεψη: καταγράφουν πεδία όπως η αρχιτεκτονική εικόνα (κλίτη, έτος και υλικά κατασκευής. χαρακτηριστικά γνωρίσματα) , η καθαριότητα, οι χρήσεις του χώρου, παραβάσεις, παρουσία άλλων μνημείων ή σημαντικών κτισμάτων, πρόσβαση κ.λπ.).

Ομάδα Δημιουργών. Συγκεντρώνουν φωτογραφικό υλικό του μνημείου και άλλων βυζαντινών ναών, συγκρίνουν τις φωτογραφίες μεταξύ τους και βρίσκουν ομοιότητες και διαφορές, ως προς τα κριτήρια που έθεσαν οι παρατηρητές, συγκρίνουν επίσης παλαιότερες με σύγχρονες φωτογραφίες της Κουμπελίδικης και του περιβάλλοντος χώρου.

Ομάδα Δημοσιογράφων. Διαμορφώνουν ερωτήσεις για να πάρουν συνεντεύξεις από περιοίκους , περαστικούς ή άλλα πρόσωπα που σχετίζονται με το μνημείο.

Ομάδα Επικοινωνίας. Αναλαμβάνουν την οργάνωση της ξενάγησης κι επικοινωνούν με την Εφορεία Αρχαιοτήτων ή το Βυζαντινό Μουσείο ή συνθέτουν την πρόσκληση για το κάλεσμα ενός τοπικού ξεναγού.